Assistente amministrativo/a e segreteria

Informazioni sul ruolo

Per una importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca a Trieste un/una Assistente Amministrativo/a e di Segreteria. La posizione è a tempo indeterminato, full‑time, con orario 9‑18 e flessibilità in entrata e uscita.

Responsabilità principali

• Gestione della segreteria e del front office, accoglienza clienti e telefonate.
• Protocollazione, archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori ed enti.
• Emissione, invio e monitoraggio della fatturazione attiva, riconciliazioni bancarie e verifica degli incassi.
• Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
• Supporto alle attività contabili e amministrative, predisposizione di lettere d’incarico e contratti standard.
• Gestione della documentazione privacy (GDPR) e delle informative correlate.
• Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
• Ordini di cancelleria e supporto alle attività organizzative interne.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa di 3‑5 anni in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con la fatturazione elettronica e i principali processi amministrativi.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Fatturazione elettronica

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario.
• Retribuzione annua lorda 35‑40 k €.
• Buoni pasto da 8 €.
• Orario full‑time con flessibilità in entrata e uscita.