Assistente di direzione executive

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Assistente di direzione executive da inserire nel team amministrativo di una realtà di servizi e consulenza per clienti business. La figura supporterà la direzione nelle attività quotidiane, garantendo un’organizzazione efficiente e una comunicazione fluida.

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione dell’agenda della direzione.
• Gestione delle comunicazioni in entrata (telefono e posta elettronica).
• Accoglienza dei visitatori e supporto logistico per incontri e trasferte.
• Preparazione di documentazione per riunioni, report e presentazioni.
• Controllo e gestione delle note spese e dei rimborsi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza anche breve nel ruolo o in front‑office; sono valutati anche profili alla prima esperienza.
• Precisione, discrezione e ottime capacità organizzative.
• Conoscenza base dell’inglese per corrispondenza.

Competenze richieste

• Ottima padronanza di Microsoft Office.
• Gestione efficace della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Contratto a tempo pieno.
• Orario flessibile.
• Rimborso spese per trasferte occasionali.