Assistente di direzione

Informazioni sul ruolo

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un/a Assistente di direzione per inserimento presso la sede milanese di un prestigioso Gruppo internazionale operante nei settori assicurativo e asset management. La risorsa supporterà direttamente i manager a riporto del Group Chief Transformation Officer, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane in un contesto internazionale.

Responsabilità principali

• Pianificazione e gestione dell’agenda quotidiana dei Chief, coordinamento meeting e attività operative.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni, itinerari e logistica.
• Supporto nella preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali per workshop.
• Coordinamento logistico di videoconferenze, riunioni ed eventi aziendali tramite MS Teams.
• Gestione delle comunicazioni in entrata con massima discrezione.
• Supporto amministrativo, gestione note spese e attività di back‑office.

Profilo richiesto

• Esperienza di almeno 1‑2 anni in ruoli di assistenza direzionale, personal o executive assistant.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2); il francese è un plus.
• Elevata capacità organizzativa, gestione delle priorità e riservatezza.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Utilizzo avanzato di MS Teams per videoconferenze ed eventi.

Cosa offriamo

• Contratto di somministrazione di 12 mesi, con possibilità di proroga fino a 24 mesi.
• Inserimento con CCNL delle assicurazioni e RAL fino a 36.000 €.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria.
• Possibilità di smart working secondo policy aziendale.
• Buoni pasto e strumenti aziendali.