Assistente di direzione operativo/a

Informazioni sul ruolo

Stiamo inserendo nell'organico un/una Assistente di direzione operativo/a per il settore logistica e trasporti, con inserimento previsto a breve. La figura supporterà il management nella gestione operativa quotidiana e nelle attività di front office, operando in un contesto dinamico e a ritmi sostenuti.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino e accoglienza di fornitori e operatori di trasporto.
• Smistamento chiamate e predisposizione, controllo e archiviazione dei documenti di trasporto (DDT, bolle).
• Gestione dell'agenda della direzione, pianificazione riunioni e coordinamento delle comunicazioni interne.
• Monitoraggio e inserimento dati su gestionale per le spedizioni.
• Supporto ai responsabili operativi nella risoluzione di criticità e nelle riconciliazioni semplici.

Profilo richiesto

• Neodiplomato/a con buona dimestichezza nell'uso del pacchetto Office.
• Conoscenza di software gestionali (DDT, WMS o gestionali per trasporti).
• Precisione nella gestione documentale e capacità di priorizzare le attività.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilizzo di sistemi WMS o gestionali per il trasporto.
• Capacità di gestione centralino e accoglienza clienti/fornitori.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo pieno inquadrato nel CCNL Logistica/Trasporti.
• Affiancamento operativo e formazione continua sui processi logistici.
• Buoni pasto, rimborso spese per trasferte occasionali e orario flessibile.