Assistente di direzione per centro logistico

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro centro logistico di Camaiore, operante nella Grande Distribuzione Organizzata. La figura supporterà la Direzione nella gestione organizzativa, amministrativa e nel coordinamento tra i reparti operativi, garantendo efficienza nelle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento tra uffici interni e reparti operativi del centro logistico.
• Supporto nella predisposizione di documenti, report e comunicazioni ufficiali.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e organizzative.
• Collaborazione nelle attività di segreteria direzionale e coordinamento operativo.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di assistenza alla direzione o segreteria organizzativa.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving.
• Predisposizione al lavoro in team e gestione ordinata delle priorità.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilizzo di agende condivise e strumenti di gestione digitale della corrispondenza.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile.
• Orario full‑time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30).
• Computer aziendale e dotazione digitale completa.
• Buoni pasto.
• Formazione continua sulle procedure aziendali.