Assistente di direzione per GDO

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte dell'ufficio centrale di una realtà operativa della Grande Distribuzione Organizzata, fornendo supporto operativo alla direzione e garantendo il coordinamento tra i vari reparti. Il contesto è dinamico, con un elevato flusso di comunicazioni e la necessità di organizzare puntualmente le attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento dell'agenda della direzione.
• Pianificazione di riunioni, prenotazione sale e organizzazione logistica degli incontri.
• Smistamento e prioritarizzazione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Preparazione di documenti, lettere e presentazioni per incontri direzionali.
• Gestione dell'archiviazione digitale e delle pratiche amministrative di base (fatture, DDT, scadenzario).
• Accoglienza dei visitatori e coordinamento con i fornitori.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e degli strumenti di condivisione.
• Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative.
• Esperienza anche breve in ruolo analogo o disponibilità a formazione e affiancamento.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con prospettiva di rinnovo.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento iniziale.
• Computer aziendale.