Assistente di direzione per logistica operativa

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/a Assistente di direzione per il nostro ufficio operativo di logistica e trasporti, con un team di 25 persone e gestione di tratte nazionali. Il ruolo è dinamico e richiede capacità di gestire un ritmo di lavoro veloce, soprattutto nei periodi di picco estivo.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della direzione con 20‑25 appuntamenti settimanali.
• Organizzazione di riunioni interne, trasferte e appuntamenti di scarico.
• Allineamento di priorità, scadenze e rientri dei referenti di area.
• Front office: filtro chiamate e accoglienza dei visitatori.
• Preparazione di report operativi su Excel.
• Registrazione note spese su Zucchetti e controllo della documentazione collegata a DDT, vettori e appuntamenti di scarico.

Profilo richiesto

• Almeno 1 anno di esperienza in segreteria di direzione o ruoli analoghi.
• Diploma di scuola superiore.
• Disponibilità ad iniziare entro 2 settimane.
• Precisione nella gestione di agende, scadenze e documenti operativi.
• Buona capacità di lavorare in un ambiente ad alta velocità.

Competenze richieste

• Ottimo utilizzo di Microsoft Excel.
• Buona conoscenza di Microsoft Outlook.
• Conoscenza di strumenti digitali d’ufficio, in particolare il software Zucchetti.

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.650 € e 2.050 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Computer aziendale.
• Inserimento in un contesto operativo chiaro con affiancamento iniziale e obiettivi ben definiti.
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full‑time 40 ore settimanali.