Assistente di direzione per officina e amministrazione

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Assistente di Direzione per la nostra officina meccanica e il reparto ricambi nel settore automotive. La figura supporterà la direzione nella gestione quotidiana dell'ufficio, coordinando agenda, comunicazioni e attività amministrative.

Responsabilità principali

• Gestione agenda della direzione e appuntamenti dell'officina
• Smistamento e risposta a telefonate e posta elettronica
• Contatto con clienti e fornitori
• Registrazione ordini ricambi e controllo DDT
• Inserimento dati su gestionale DMS o gestionale interno
• Predisposizione di preventivi di base, documenti di consegna e supporto alla fatturazione

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Precisione e attitudine al rapporto con officina e fornitori
• Disponibilità a lavorare in team e a gestire più compiti contemporaneamente
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati senza esperienza

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte occasionali
• Orario su 5 giorni