Assistente di direzione per PMI manifatturiera

Informazioni sul ruolo

Per un'importante azienda manifatturiera con sede a Roma, cerchiamo un Assistente di Direzione capace di gestire le comunicazioni aziendali e fornire supporto amministrativo operativo con metodo e precisione.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche, email e posta con clienti, fornitori e reparti interni
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale
• Predisposizione di documenti, ordini, report e comunicazioni interne
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e tecnica
• Supporto alla direzione e ai reparti produttivi nelle attività quotidiane
• Coordinamento appuntamenti, riunioni e gestione agende aziendali

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico)
• Esperienza di 1-2 anni nel ruolo di segreteria o back office amministrativo
• Precisione, discrezione e organizzazione nella gestione dei flussi documentali
• Buone capacità relazionali e disponibilità al lavoro in team
• Predisposizione al multitasking e rispetto delle scadenze

Competenze richieste

• Software gestionali (es. ERP)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Ambiente strutturato e team collaborativo