Assistente di direzione per realtà automotive

Informazioni sul ruolo

Una realtà operante nel settore automotive a Modena ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione amministrativa e direzionale. La figura garantirà il corretto flusso di comunicazioni e la coordinazione delle attività quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione della comunicazione in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza).
• Organizzazione e coordinamento dell'agenda direzionale e degli appuntamenti.
• Supporto nella programmazione di riunioni, conference call ed eventi aziendali.
• Gestione documentale, archiviazione e protocollazione delle pratiche amministrative.
• Redazione di report, verbali e documenti ufficiali.
• Coordinamento con i dipartimenti aziendali per garantire l'operatività quotidiana.
• Gestione forniture di ufficio e attività di back‑office amministrativo.
• Assistenza nelle attività di customer relation e corporate communication.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di 1‑2 anni in ruoli di segreteria o assistenza direzionale.
• Eccellenti doti comunicative, organizzative e relazionali.
• Capacità di gestire priorità, multitasking e problem solving.
• Discrezione, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (preferibile).

Competenze richieste

• Ottima padronanza di Microsoft Office.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Excel.
• Utilizzo efficace di Microsoft Outlook.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali con flessibilità.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Ambiente di lavoro strutturato e professionale.