Assistente di direzione per sede centrale GDO

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente di direzione per supportare l'headquarter della grande distribuzione organizzata. La figura opererà a tempo pieno nella sede centrale di Modena, garantendo un coordinamento efficace dell’agenda dei manager e una gestione fluida del front office.

Responsabilità principali

• Pianificazione di riunioni, trasferte e call, con predisposizione di sale e materiali.
• Redazione di verbali e note operative.
• Gestione del centralino, accoglienza ospiti e corrispondenza in entrata/uscita.
• Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione su Outlook, Excel e gestionale interno.
• Monitoraggio delle scadenze e supporto alle funzioni acquisti, commerciale e HR.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
• Ottime doti comunicative e spirito collaborativo.

Competenze richieste

• Buona padronanza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto, welfare aziendale, formazione continua e computer aziendale.
• Affiancamento iniziale e procedure chiare.