Assistente di direzione per studio legale

Informazioni sul ruolo

Lo studio legale di Lerici ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione quotidiana dell’ufficio e la direzione. La figura opererà a contatto diretto con clienti e fornitori, garantendo riservatezza e precisione nella gestione di documenti e appuntamenti.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della direzione, pianificazione appuntamenti e organizzazione di riunioni con redazione dei verbali.
• Filtro delle chiamate telefoniche e della posta elettronica, smistamento delle comunicazioni.
• Predisposizione di documenti, presentazioni e pratiche amministrative.
• Archiviazione digitale su gestionale (es. TeamSystem) e aggiornamento dello scadenziario.
• Coordinamento fornitori e svolgimento di piccole incombenze amministrative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione nella redazione di testi, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
• Disponibilità ad inserimento entro due settimane.
• Motivazione per prime esperienze professionali.

Competenze richieste

• Ottima dimestichezza con Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Conoscenza di gestionali di archiviazione digitale, preferibilmente TeamSystem.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì, con flessibilità in entrata/uscita.
• Buoni pasto, welfare aziendale e percorso di formazione continua con affiancamento operativo.