Assistente di direzione per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale di Padova ricerca un/una Assistente di direzione motivato/a per supportare la gestione quotidiana dell’attività. Il ruolo prevede un contatto diretto con clienti, fornitori e la direzione, garantendo efficienza e professionalità.

Responsabilità principali

• Accoglienza e assistenza clienti, gestione delle richieste in ingresso;
• Organizzazione dell’agenda, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni;
• Gestione della corrispondenza, posta elettronica e smistamento telefonate;
• Supporto nella preparazione di documenti, pratiche amministrative e verbali;
• Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici dello studio;
• Supporto alla direzione per attività organizzative e operative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Almeno 1 anno di esperienza in segreteria o assistenza amministrativa;
• Buone capacità organizzative e senso dell’ordine;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni;
• Attitudine al lavoro autonomo e in team.

Competenze richieste

• Padronanza di Microsoft Word;
• Padronanza di Microsoft Excel;
• Uso efficace della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì (9:00‑17:30);
• Buoni pasto;
• Formazione iniziale e inserimento guidato;
• Ambiente professionale e stabile.