Assistente di direzione per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale multidisciplinare di Padova, con 15 collaboratori, ricerca un/una Assistente di direzione. La figura supporterà la direzione nella gestione quotidiana dell’agenda e dei flussi informativi, garantendo riservatezza e precisione.

Responsabilità principali

• Organizzare e aggiornare l’agenda della direzione (riunioni, udienze, call) e redigere minute e documenti formali.
• Gestire e smistare e‑mail e telefonate, stabilendo priorità e instradamento.
• Preparare dossier, presentazioni e report utilizzando Microsoft 365.
• Coordinare viaggi e trasferte (biglietteria, alloggi, note spese).
• Aggiornare anagrafiche e scadenziario pratiche sul gestionale di studio, assicurando tracciabilità.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza di 1‑2 anni in segreteria di direzione o organizzativa.
• Eccellente capacità di scrittura formale e revisione documenti.
• Elevata riservatezza, gestione delle priorità e attenzione al dettaglio.

Competenze richieste

• Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestione di calendari condivisi.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a stabilizzazione.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.600‑2.000 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento su procedure di studio.
• Orario flessibile in ingresso/uscita.
• Welfare aziendale e ambiente di lavoro riservato.