Assistente di direzione per ufficio GDO

Informazioni sul ruolo

Selezioniamo un/una assistente di direzione per la sede operativa della grande distribuzione a La Spezia. Il ruolo prevede supporto diretto alle funzioni di coordinamento dei reparti, gestione delle agende e relazioni con fornitori interni ed esterni, con autonomia operativa nella gestione delle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda dei dirigenti e organizzazione di riunioni e trasferte;
• Gestione del centralino, smistamento chiamate e corrispondenza elettronica;
• Predisposizione e archiviazione documentale, gestione DDT e supporto alla fatturazione;
• Coordinamento logistico per incontri con fornitori;
• Supporto operativo nelle attività di reporting settimanale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza pregressa nel ruolo o in posizione analoga (2-5 anni);
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Dimestichezza con gestionali aziendali;
• Autonomia operativa, precisione e capacità di relazione con interlocutori a diversi livelli.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Gestionali aziendali.

Cosa offriamo

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL commercio);
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario full‑time;
• Rimborso spese per trasferte aziendali programmate;
• Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.