Assistente di direzione – supporto amministrativo e organizzativo

Informazioni sul ruolo

Etjca SPA, filiale di Venezia, ricerca un Assistente di direzione per supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'azienda cliente operante nel settore commercio. Il ruolo prevede un contatto diretto con la direzione e con i principali interlocutori esterni.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda direzionale e pianificazione degli appuntamenti.
• Amministrazione quotidiana: fatturazione, rapporti con banche e commercialista, gestione pagamenti.
• Organizzazione di riunioni, redazione di verbali e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
• Gestione documentale, archiviazione e mantenimento dei sistemi di filing.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore in Ragioneria o affini.
• Esperienza pregressa in attività amministrative.
• Ottime capacità organizzative, relazionali e discrezione.
• Autonomia operativa con orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare il sabato mattina.

Competenze richieste

• Conoscenza delle pratiche di fatturazione e gestione pagamenti.
• Capacità di utilizzo di strumenti di gestione agenda e documentale.
• Buona padronanza del pacchetto Office per la redazione di report e presentazioni.

Cosa offriamo

• Inquadramento secondo il CCNL commercio, con retribuzione commisurata all'esperienza.
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con disponibilità il sabato mattina.
• Ambiente dinamico in una realtà consolidata del settore commercio.