Assistente di Direzione - Ufficio Acquisti

Informazioni sul ruolo

Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle di lusso nel cuore di Milano, ricerca un Assistente di Direzione per l'Ufficio Acquisti. La figura supporterà direttamente la Proprietà nella gestione degli acquisti e delle attività di segreteria generale.

Responsabilità principali

• Supporto negli acquisti di mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B, attrezzature alberghiere e altri beni.
• Gestione delle pratiche amministrative connesse agli acquisti.
• Elaborazione di reportistica relativa agli acquisti e ai servizi generali.
• Attività di segreteria generale: redazione e traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza, organizzazione di riunioni, viaggi e spostamenti.
• Gestione dell’agenda della Proprietà e filtro delle chiamate con clienti, fornitori e staff.

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Conoscenza operativa della lingua inglese; la conoscenza del francese è un plus.
• Perfetta padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Elevata riservatezza, precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Esperienza pregressa in realtà di media‑grande complessità e disponibilità a riportare direttamente alla Proprietà.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico in un hotel di lusso.
• Possibilità di crescita professionale a contatto diretto con la Direzione.