Assistente di Presidenza

Informazioni sul ruolo

L'Assistente di Presidenza supporta la Direzione nelle attività quotidiane, garantendo ordine, riservatezza e professionalità. Il ruolo è centrale per assicurare efficienza, fluidità e organizzazione al Top Management.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, posta elettronica e corrispondenza della Presidenza con puntualità e riservatezza.
• Amministrazione della documentazione legale e archivio, incluse comunicazioni ufficiali.
• Supporto nella gestione di sinistri, coperture assicurative e pratiche del settore nautico.
• Organizzazione di trasferte, eventi istituzionali e aggiornamento dei database di contatti.
• Gestione della firma digitale, registrazione di marchi, licenze e contratti di comodato.
• Coordinamento con il driver di Presidenza e i servizi generali per garantire operatività quotidiana.

Profilo richiesto

• Formazione amministrativa o economica con esperienza consolidata come assistente di direzione.
• Elevata capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.
• Riservatezza, diplomazia e discrezione in tutti i contesti.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli aziendali.

Competenze richieste

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Utilizzo della firma digitale.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Cosa offriamo

• Posizione full‑time con sede a Bari.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.
• Ambiente dinamico e orientato all’innovazione.
• Cultura inclusiva basata su equità, trasparenza e pari opportunità.