Assistente di Segreteria per Società di Formazione

Informazioni sul ruolo

Per l'ampliamento dell'organico interno, la Società di Formazione ricerca un Assistente di Segreteria. La figura supporterà le attività organizzative, amministrative e di front office, garantendo un funzionamento fluido della segreteria quotidiana.

Responsabilità principali

• Gestione della segreteria generale e accoglienza di clienti, docenti e fornitori.
• Gestione del centralino, delle e‑mail e della corrispondenza in entrata/uscita.
• Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti aziendali.
• Supporto all'organizzazione di corsi in presenza, online e webinar.
• Predisposizione della documentazione amministrativa e didattica.
• Inserimento dati nei gestionali aziendali.
• Emissione di offerte commerciali, documenti e fatturazione di base.
• Gestione dell'archivio cartaceo e digitale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore (laurea costituisce titolo preferenziale).
• Almeno 1 anno di esperienza in segreteria, back office o assistenza amministrativa.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Eccellenti doti relazionali e comunicative.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza delle piattaforme di collaborazione e‑learning (Microsoft Teams, Zoom, Moodle).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento, inquadramento al 4° livello CCNL Commercio.
• Orario full‑time, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro a Buccinasco (MI).
• Disponibilità a partire da settembre 2026.