Assistente/a di segreteria per azienda all'ingrosso

Informazioni sul ruolo

L'azienda di vendita all'ingrosso con clientela B2B ricerca un assistente/a di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo e commerciale. La figura lavorerà a stretto contatto con il team vendite, gestendo pratiche commerciali, flusso documentale e pianificazione operativa.

Responsabilità principali

• Gestione e smistamento della posta elettronica e comunicazioni con clienti e fornitori
• Emissione e controllo DDT e documenti commerciali, supporto alla fatturazione attiva
• Registrazione dati su gestionale ERP/CRM e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori
• Pianificazione agenda commerciale, convocazione riunioni e supporto nella preparazione di offerte e preventivi
• Gestione dello scadenziario clienti e supporto al recupero crediti in collaborazione con l'amministrazione

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
• Esperienza di 1-2 anni nel ruolo o forte capacità organizzativa anche senza esperienza
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Conoscenza di sistemi gestionali ERP/CRM

Cosa offriamo

• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €
• Tempo pieno (full‑time)
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Smart working parziale su accordo
• Rimborso spese per trasferte occasionali