Back office amministrativo e organizzativo

Informazioni sul ruolo

Studio Madil, operante nel settore della sicurezza sul lavoro, ricerca una risorsa da inserire con un tirocinio part‑time di sei mesi presso la sede di Ciampino. La figura sarà inserita nel back office amministrativo e organizzativo, affiancata da un tutor per apprendere le attività quotidiane dello studio.

Responsabilità principali

• Gestione e smistamento di telefonate, email e richieste dei clienti.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Organizzazione di corsi di formazione e visite mediche.
• Predisposizione di convocazioni, registri, attestati e altra documentazione.
• Attivazione e monitoraggio dei corsi e‑learning.
• Preparazione, impaginazione, stampa e archiviazione dei documenti.
• Apertura e aggiornamento delle cartelle digitali e cartacee dei clienti.
• Supporto nella preparazione di preventivi e fatture.
• Supporto nella pianificazione di interventi e manutenzioni programmate.
• Gestione dei rapporti con medici, docenti, tecnici e collaboratori esterni.

Profilo richiesto

• Precisione, ordine e affidabilità.
• Disponibilità a imparare e a assumersi responsabilità crescenti.
• Buone capacità comunicative e organizzative.
• Capacità di lavorare in squadra e gestire più attività contemporaneamente.

Competenze richieste

• Uso del computer e della posta elettronica.
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e parlata.

Cosa offriamo

• Tirocinio extracurriculare della durata di 6 mesi.
• Impegno part‑time di 20 ore settimanali.
• Orario indicativo: lunedì‑venerdì, dalle 9:00 alle 13:00.
• Formazione graduale e possibilità di crescita all’interno dello studio.