Commercial Office Assistant

Informazioni sul ruolo

SEINGIM, realtà leader nell’ingegneria multidisciplinare, ricerca un Commercial Office Assistant da inserire nel Dipartimento Commercial & Business Development. La risorsa supporterà l’intera struttura garantendo il corretto funzionamento dell’area commerciale.

Responsabilità principali

• Monitorare le attività del dipartimento commerciale per ottimizzare i flussi di lavoro e assicurare la tracciabilità dei processi.
• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.) mantenendola completa e aggiornata.
• Inserire e aggiornare i dati commerciali nei sistemi gestionali aziendali (CRM) garantendone accuratezza.
• Elaborare, analizzare e aggiornare la reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale.
• Gestire il flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.).
• Supportare operativamente il Direttore Commerciale nella gestione di priorità, scadenze e attività quotidiane.
• Coordinare le iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale.

Profilo richiesto

• Laurea o diploma.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software per la modifica di PDF.
• Precisione, puntualità, organizzazione.
• Proattività, flessibilità e predisposizione all’apprendimento.
• Spirito di squadra.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Software di modifica PDF
• CRM (gestione dati commerciali)

Cosa offriamo

• Welfare aziendale
• Buoni pasto
• Assistenza sanitaria
• Orario flessibile
• Formazione