Events Operation Specialist

Informazioni sul ruolo

L'Events Operation Specialist opera all'interno della Direzione Marketing e Comunicazione, riportando direttamente all'Events Manager. Il ruolo è responsabile della pianificazione, coordinamento e realizzazione di eventi organizzati da Rinascente & Partners, garantendo la corretta esecuzione operativa.

Responsabilità principali

• Definire le esigenze dell'evento raccogliendo target, budget e requisiti dai brand/partner.
• Effettuare sopralluoghi in store e proporre gli spazi più idonei.
• Redigere piani operativi dettagliati includendo trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti.
• Gestire il budget monitorando costi e garantendo il rispetto dei limiti finanziari.
• Coordinare fornitori esterni e interni, collaborando con referenti di store per allestimenti, catering e altri servizi.
• Ottenere autorizzazioni e permessi necessari (SCIA, SIAE).
• Supervisionare l'esecuzione in tempo reale, risolvendo eventuali problemi e gestendo briefing di hostess e steward.
• Collaborare con i team di Comunicazione, CRM, Media per la creazione di grafiche, inviti e materiali promozionali.
• Analizzare le performance post‑evento, redigere report mensili e gestire la parte amministrativa relativa a fornitori e pagamenti.

Profilo richiesto

• Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini.
• Almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi di organizzazione eventi.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
• Ottime doti comunicative per negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partner.
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici e gestire più attività contemporaneamente.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello C1).