Executive Assistant al CEO – HR, Governance e Communication

Informazioni sul ruolo

L’azienda con sede a Segrate ricerca un Executive Assistant per supportare direttamente il CEO – Country Head Italia. La figura garantirà assistenza operativa, gestione delle priorità e coordinamento di attività trasversali nei settori HR, Governance, Compliance e Communication.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, organizzazione meeting e viaggi di lavoro.
• Redazione di documenti, report e presentazioni per il top management.
• Supporto alle attività di compliance, governance societaria e preparazione di verbali per consigli di amministrazione e assemblee.
• Coordinamento di eventi aziendali, conferenze e incontri con stakeholder istituzionali.
• Collaborazione con i dipartimenti Procurement, Finance e HR per ordini, fatturazione e processi di onboarding.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna, inclusa la pubblicazione di contenuti su Intranet e social network.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in ambito giuridico.
• 1‑3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Inglese fluente; la conoscenza del tedesco è un plus.
• Elevata riservatezza, capacità organizzative e orientamento al risultato.

Competenze richieste

• Ottima padronanza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Familiarità con processi di compliance e governance (plus).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, RAL 35‑40 000 €.
• Ambiente dinamico e internazionale.
• Opportunità di crescita professionale su temi trasversali.