Executive Assistant - Finance & Accounting Team

A propos du poste

Rejoignez Grafton, marque globale leader dans le recrutement professionnel, en tant qu'Executive Assistant au sein de notre département Finance & Accounting. Ce rôle stratégique est essentiel pour assurer la fluidité opérationnelle et le support de haut niveau auprès de notre équipe de direction à Parme.

Missions principales

• Gestion d'agenda et coordination : Optimisation des calendriers, planification de réunions, conférences téléphoniques et gestion des déplacements complexes.
• Support administratif de haut niveau : Préparation de documents stratégiques, rédaction de comptes-rendus confidentiels et gestion prioritaire des communications (e-mails).
• Interface et relations : Agir comme point de contact privilégié auprès des parties prenantes internes et externes.
• Logistique et gestion : Organisation de voyages, gestion des notes de frais et supervision d'événements internes ou d'ateliers stratégiques.
• Appui aux projets : Soutien administratif aux projets transversaux et suivi rigoureux des échéances critiques.
• Anticipation : Résolution proactive des imprévus avec diplomatie et gestion efficace des besoins du management.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Licence (Bac+3 minimum).
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistance de top management ou office management.
• Expérience privilégiée dans un environnement corporate international ou en cabinet de conseil.
• Capacité démontrée à gérer des dossiers hautement confidentiels avec discrétion.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Capacités organisationnelles exceptionnelles et gestion rigoureuse des priorités.
• Sens aigu du détail et capacité de résolution de problèmes complexes.
• Flexibilité et réactivité face aux changements d'agenda et aux imprévus.