Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Il/La Executive Assistant supporterà il leadership team del dipartimento Finance & Accounting, garantendo un’efficiente gestione dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività operative quotidiane. Il ruolo è cruciale per assicurare che il management possa concentrarsi sulle decisioni strategiche.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e pianificazione di meeting, call, trasferte, con preparazione di materiali e follow‑up.
• Gestione di email, chiamate e flussi informativi, redazione di documenti, presentazioni e report riservati.
• Organizzazione di viaggi, logistica e gestione delle note spese, supporto amministrativo.
• Coordinamento di progetti cross‑funzionali, workshop ed eventi.
• Anticipazione delle esigenze del management, gestione di imprevisti con rapidità e diplomazia, monitoraggio scadenze operative.

Profilo richiesto

• Laurea triennale.
• 3–5 anni di esperienza in ruoli di assistenza a top management, office management o coordinamento, preferibilmente in contesti corporate, di consulenza o internazionali.
• Elevata riservatezza, affidabilità e capacità relazionali.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Eccellente capacità di organizzazione, gestione delle priorità e attenzione al dettaglio.
• Proattività, problem solving e flessibilità.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Lavoro in sede a Verona, senza possibilità di smart working.
• Ambiente dinamico in un’azienda globale di professional recruitment.