Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

La società cliente, operante nel settore delle risorse umane, ricerca un Executive Assistant da inserire nel proprio team di management a Milano. Il ruolo prevede il supporto diretto ai dirigenti nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche.

Responsabilità principali

• Coordinamento delle attività e delle priorità del management.
• Organizzazione e gestione di meeting, viaggi e appuntamenti.
• Gestione della documentazione aziendale, inclusa stampa, archiviazione e raccolta firme.
• Organizzazione di incontri con partner e investitori.
• Collaborazione trasversale con i team interni per garantire continuità operativa e tempestività nei processi.

Profilo richiesto

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, discrezione, professionalità e forte attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Propensione all’apprendimento.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata degli strumenti di produttività (es. pacchetto Office).
• Capacità di gestire agenda e documentazione in modo efficiente.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con RAL indicativa 40‑45 000 € annui.
• Possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Opportunità di remote working dopo un anno di servizio.
• Orario di lavoro lun‑ven 9‑18.
• Sede di lavoro in centro a Milano.