Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

La The Jackal s.p.a., content e talent factory con sede a Napoli, ricerca un Executive Assistant per supportare il management nella gestione quotidiana dell’ufficio. Il ruolo prevede attività di front office, organizzazione logistica e supporto amministrativo, garantendo efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti e gestione del front office.
• Organizzazione e ottimizzazione di agenda e appuntamenti del management.
• Gestione operativa dell’ufficio: approvvigionamento cancelleria, manutenzione ordinaria e logistica delle spedizioni.
• Monitoraggio e contrattualizzazione delle utenze, abbonamenti a piattaforme digitali e software (es. Adobe, suite Office, tool di IA).
• Supporto amministrativo: verifica fatture, gestione contratti di prestazione occasionale, adempimenti ENPALS, archiviazione documentale.
• Coordinamento viaggi e logistica per il team.

Profilo richiesto

• Esperienza di 2‑3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi.
• Conoscenza del ciclo di fatturazione, gestione prestazioni occasionali e normativa ENPALS.
• Elevata precisione, riservatezza e capacità di problem‑solving.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e Google Workspace.
• Utilizzo avanzato di Adobe Acrobat.
• Capacità di gestire fornitori, utility e software aziendali.