Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

BonelliErede, studio legale di riferimento a livello nazionale, ricerca a Milano un Executive Assistant da inserire con contratto di sostituzione maternità della durata di 18 mesi, con possibilità di conferma a tempo indeterminato.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda dei soci senior, inclusi appuntamenti professionali, accademici, pubblici e personali.
• Gestione delle telefonate, redazione di documenti, corrispondenza e preparazione di materiale per riunioni (fisiche o virtuali).
• Organizzazione di trasferte, viaggi, eventi e prenotazione sale riunioni.
• Interazione con tutti gli uffici dello studio e con clienti esterni, garantendo riservatezza.
• Archiviazione elettronica e cartacea della documentazione, inserimento e monitoraggio delle ore lavorate (time‑sheet) e chiusura pratiche a sistema.
• Raccolta, ordine e gestione delle note spese dei professionisti.

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni di esperienza in studi legali o realtà strutturate.
• Elevata capacità di riservatezza e relazionalità.
• Spirito d’iniziativa, approccio proattivo e ottime doti organizzative.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione alla formattazione di documenti professionali e revisione tramite mark‑up.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €35.000.
• Inquadramento 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.
• Possibilità di inserimento a tempo indeterminato al termine del contratto.