Executive Assistant per CEO in azienda automotive di lusso

Informazioni sul ruolo

Waddi Srl ricerca per conto di un'importante realtà automotive di alta gamma, situata in provincia di Cuneo, un/una Executive Assistant che supporti direttamente il Fondatore e CEO nella gestione quotidiana, strategica e operativa delle attività.

Responsabilità principali

• Monitorare e tracciare le attività del CEO, raccogliendo e analizzando dati sull’impiego del tempo.
• Redigere report periodici (settimanali, mensili, trimestrali, annuali) per valutare l’efficacia operativa.
• Gestire integralmente l’agenda del CEO, coordinando appuntamenti, incontri e trasferte.
• Organizzare visite di clienti, fornitori, partner e gestire la logistica legata a veicoli e prototipi.
• Gestire la corrispondenza e il flusso email, predisponendo bozze e garantendo il follow‑up.
• Coordinare trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni e pratiche amministrative.
• Supportare le attività quotidiane del Board e della Direzione.
• Curare eventi aziendali, accoglienza, organizzazione spazi e altre esigenze emergenti.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in contesti aziendali complessi e ad alta esposizione relazionale.
• Elevata capacità organizzativa, precisione e resilienza.
• Attitudine a gestire priorità mutevoli e scadenze ravvicinate.
• Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale.

Competenze richieste

• Gestione avanzata di agenda e calendario.
• Redazione di report e analisi dati.
• Organizzazione di viaggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e stimolante in un settore in forte crescita.
• Possibilità di lavorare a stretto contatto con il top management.
• Opportunità di sviluppo professionale in ambito internazionale.