Executive Assistant per la Direzione Italia

Informazioni sul ruolo

Relyens, leader europeo nella gestione dei rischi per il settore sanitario e territoriale, ricerca un Executive Assistant da inserire nel Polo Clienti Italia. La figura supporterà direttamente la Direttrice Esecutiva Italia, ottimizzando i processi amministrativi e operativi.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, viaggi e nota spese della Direttrice Esecutiva.
• Coordinamento con gli Assistenti Direzioni del Gruppo (Francia) per invio documenti e firme.
• Preparazione e redazione di testi, report, verbali e documenti per i comitati BU Italia.
• Back‑up operativo al Facility & Office Manager nella gestione delle caselle PEC, fornitori di servizi generali e contratti (pulizia, manutenzioni, cancelleria, viaggi, sicurezza, catering).
• Supporto alla gestione operativa della sicurezza e salute dei lavoratori.

Profilo richiesto

• Almeno 4 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti internazionali strutturati.
• Capacità di gestire urgenze e criticità con elevata riservatezza.
• Ottime doti organizzative e di pianificazione.

Competenze richieste

• Conoscenza della lingua francese a livello B2 (l'inglese è considerato un plus).
• Buona padronanza della Suite Office.