Executive Assistant per studio legale a Milano

Informazioni sul ruolo

BonelliErede, studio legale di rilievo nazionale, ricerca a Milano un Executive Assistant per supportare il Socio e i professionisti nella gestione quotidiana delle pratiche legali e amministrative. Il ruolo prevede un contratto a tempo determinato di un anno, con prospettiva di assunzione.

Responsabilità principali

• Gestione autonoma delle pratiche di contenzioso tramite Consolle e aggiornamento dell’agenda legale.
• Notifica di atti giudiziari via PEC, cartacei o tramite ufficiali giudiziari.
• Preparazione e deposito telematico di fascicoli, nonché scarico dei fascicoli dalla Consolle.
• Organizzazione e gestione di riunioni fisiche e virtuali.
• Coordinamento delle trasferte dei professionisti.
• Archiviazione della documentazione relativa alle pratiche.
• Gestione informatica delle pratiche: apertura/chiusura, inserimento timesheet, parcellazione e redazione di file Excel.
• Attività di segreteria ordinaria.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruolo analogo presso studi legali strutturati, preferibilmente nel dipartimento contenzioso.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio.
• Attitudine positiva, capacità di lavorare in team e di operare in contesti dinamici.

Competenze richieste

• Microsoft Word con formattazione avanzata.
• Microsoft Excel avanzato.
• Utilizzo avanzato della Consolle (software gestionale legale).
• Gestione della posta certificata (PEC).

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda compresa tra €28.000 e €30.000.
• Contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione.
• Ambiente di lavoro basato sui valori di Impegno, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.