Executive Assistant - Private Equity

Informazioni sul ruolo

Per un fondo di Private Equity è ricercato un Executive Assistant che supporti il Chief Investment Officer – Equity nella gestione operativa, organizzativa e informativa dell’area investimento. Il ruolo prevede un’interazione costante con il CIO, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda personale e professionale del CIO, organizzazione di appuntamenti, viaggi e trasferte.
• Supporto nella preparazione di riunioni, redazione degli ordini del giorno, verbalizzazione e diffusione dei verbali.
• Elaborazione di documenti, relazioni e presentazioni, nonché gestione della documentazione confidenziale.
• Amministrazione dei file aziendali, sia elettronici che cartacei, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
• Gestione della contact list, filtraggio delle comunicazioni e indirizzamento delle richieste.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle spese e l’accoglienza di visitatori e clienti.

Profilo richiesto

• Almeno cinque anni di esperienza come PA/Executive Assistant, preferibilmente in contesti strutturati.
• Elevata capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli.
• Approccio proattivo, problem solving, flessibilità e riservatezza.
• Onestà, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Utilizzo fluente della lingua inglese.