Executive Assistant – Segreteria di Presidenza

Informazioni sul ruolo

Il Gruppo San Donato ricerca un/una Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del gruppo. Il ruolo richiede proattività, elevata affidabilità e capacità di operare in un contesto complesso e dinamico.

Responsabilità principali

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti secondo le procedure aziendali.
• Organizzazione di riunioni, meeting istituzionali e eventi, inclusa logistica e trasferte.
• Preparazione di presentazioni, report e documentazione di alto livello.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto profilo.
• Supporto al follow‑up, monitoraggio scadenze e assistenza nei progetti della Segreteria di Presidenza.
• Garanzia di massima riservatezza e precisione nelle informazioni trattate.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come Executive Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza del francese è gradita.
• Capacità di interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello.
• Attitudine a lavorare in ambienti dinamici e ad alta responsabilità.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
• Utilizzo di strumenti di collaborazione digitale: Teams, Google Workspace, Zoom.
• Elevata precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Problem solving e ottime doti relazionali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, inquadramento CCNL Terziario.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €40.000, in base all’esperienza.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto orientato a innovazione, umanità e sostenibilità.