Executive Assistant Senior per CEO – Scale‑up

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant senior, fluente in inglese, per supportare il CEO di una scale‑up con sede a Milano. La figura agirà come partner di fiducia, garantendo la massima efficienza operativa e la gestione impeccabile dell’agenda e delle relazioni interne.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, pianificazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con la massima riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Funzione di punto di contatto principale tra l’Executive e stakeholder interni ed esterni.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Esperienza pregressa in contesti startup, scale‑up o aziende in rapida crescita (plus).
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di anticipare esigenze in ambienti frenetici.
• Elevate doti comunicative in italiano e inglese.

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Abilità nel multitasking e nella prioritizzazione efficace.
• Discrezione e integrità nella gestione di informazioni riservate.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo fino a 60 000 € annui, adeguato all’esperienza.
• Ticket restaurant.
• Smartworking occasionale (modalità ibrida).