Executive Assistant – Studio Legale Internazionale

Informazioni sul ruolo

Il cliente, importante studio legale internazionale con sede a Milano, ricerca un Executive Assistant per supportare i soci nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. La figura opererà a stretto contatto con i professionisti dello studio, garantendo efficienza e professionalità.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda e degli impegni dei soci, inclusi appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Gestione di telefonate, email e redazione di documenti legali e corrispondenza.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, sia in presenza che virtuali.
• Interfaccia con gli uffici nazionali e internazionali dello studio.
• Pianificazione di viaggi, eventi e trasferte, comprese prenotazioni e logistica.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione relativa alle pratiche.
• Procedura di parcellazione e chiusura delle pratiche nel sistema interno.
• Raccolta, verifica e gestione delle note spese dei professionisti.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in studi legali o società di consulenza.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Elevata capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Buona capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, inquadramento 2°/3° livello CCNL Studi Professionali.
• Contratto a tempo indeterminato con finalità di assunzione.
• 1 giorno di smart working a settimana (modalità ibrida).
• Welfare di €1.000, ticket e buoni pasto da €8 al giorno.