Executive Assistant – supporto ai soci senior

Informazioni sul ruolo

BonelliErede, studio legale di eccellenza, ricerca a Roma un Executive Assistant da inserire con contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all’assunzione. La figura supporterà i soci senior nella gestione quotidiana delle loro attività professionali e personali.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda dei soci senior, inclusi appuntamenti professionali, accademici, pubblici e personali.
• Gestione delle telefonate, redazione di documenti e corrispondenza.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni fisiche e virtuali, con preparazione del materiale e prenotazione delle sale.
• Interazione con tutti gli uffici dello studio e con clienti esterni.
• Gestione di trasferte, viaggi, eventi e attività di archiviazione (digitale e cartacea).
• Inserimento delle ore lavorate, gestione dei time‑sheet e sollecito dei professionisti.
• Parcellazione, apertura e chiusura delle pratiche a sistema.
• Raccolta, riordino e gestione delle note spese dei professionisti.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente in studi legali.
• Elevata riservatezza e capacità relazionali.
• Spirito d’iniziativa, ottime capacità organizzative e comunicative.

Competenze richieste

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare formattazione documenti e markup.