Executive Assistant – Supporto al Direttore Generale

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Executive Assistant da inserire a supporto del Direttore Generale. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane, garantendo efficienza e puntualità.

Responsabilità principali

• Gestione proattiva dell’agenda del Management, organizzazione priorità e scadenze.
• Gestione di chiamate, comunicazioni e-mail.
• Preparazione e organizzazione di riunioni, inclusi materiali, briefing e documentazione.
• Follow‑up e monitoraggio delle attività post‑riunione.
• Redazione e revisione di documenti, report, presentazioni e traduzioni.
• Organizzazione viaggi di lavoro, prenotazioni, rendicontazione e gestione rimborsi spese.
• Supporto operativo ai dipartimenti marketing, comunicazione, commerciale e IT.
• Coordinamento di colloqui di feedback con i collaboratori.
• Gestione di relazioni direzionali, ricorrenze ed eventi.
• Ricerche di mercato, analisi dati interni e reporting.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come Executive Assistant o ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multi‑azienda.
• Eccellente capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e discrezione.
• Flessibilità operativa e ottime capacità comunicative.
• Ottima conoscenza dell’inglese e del tedesco.

Competenze richieste

• Padronanza avanzata di Microsoft Office.
• Utilizzo di calendari digitali e tool collaborativi.

Cosa offriamo

• Salary package indicativo 35‑45 K annui, in base all’esperienza.
• Posizione a Bolzano.