Executive Assistant – supporto direzione e AD

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Executive Assistant per supportare direttamente le Direzioni, il Presidente e l’Amministratore Delegato di un'azienda storica nel settore dei prodotti petroliferi. La figura opererà dalla sede di Busalla, garantendo un’assistenza completa e riservata alle attività quotidiane dei vertici aziendali.

Responsabilità principali

• Gestione di attività di segreteria e amministrative, inclusa la redazione di documenti e la gestione della posta elettronica certificata (PEC).
• Supporto legale di base, come la preparazione di diffide ed esposti.
• Gestione contrattuale e organizzazione dell’archivio aziendale.
• Coordinamento di eventi, accoglienza di visitatori esterni e organizzazione dei consigli di amministrazione (CDA) con predisposizione della relativa documentazione.
• Gestione delle telefonate, anche in lingua inglese, e supporto nella comunicazione interna ed esterna.

Profilo richiesto

• Laurea triennale in materie giuridiche o economiche.
• Esperienza pregressa nella mansione di assistente esecutivo.
• Residenza preferibile a Vallescrivia o zone limitrofe.
• Flessibilità oraria e disponibilità a tempo pieno.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire archivi complessi.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico in un'azienda con 94 anni di storia.
• Possibilità di crescita professionale a contatto diretto con i vertici aziendali.