Executive Office Manager – Milano

Informazioni sul ruolo

Il cliente, azienda dinamica e in crescita nel settore dei pasti liofilizzati biologici, ricerca un Executive Office Manager per supportare il management e garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per il management;
• Organizzazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, transfer) e trasferte;
• Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria;
• Supervisione delle attività di ufficio e coordinamento dei servizi generali;
• Gestione della comunicazione interna ed esterna;
• Organizzazione di meeting, eventi e riunioni aziendali.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come Office Manager o ruolo analogo;
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Elevata riservatezza e capacità di gestire priorità;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Competenze richieste

• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, email, calendar tools);
• Conoscenza approfondita delle pratiche amministrative e di segreteria.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full time;
• Orario di lavoro 9.00-13.00 / 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì;
• Possibilità di evoluzione di carriera all'interno del gruppo.