Executive & Personal Assistant al CEO

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Executive & Personal Assistant di grande affidabilità e proattività per supportare direttamente il CEO nella gestione quotidiana di attività strategiche, operative e personali. La figura opererà come vero "braccio destro" del top management, garantendo efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e impegni evitando sovrapposizioni.
• Organizzazione end‑to‑end di trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, transfer e visti.
• Filtro e gestione autonoma della corrispondenza telefonica ed e‑mail in italiano e inglese.
• Supporto operativo nella preparazione di presentazioni, report e documentazione per meeting strategici.
• Assistenza personale nella gestione di commissioni e scadenze private del CEO.

Profilo richiesto

• Almeno 3‑5 anni di esperienza come Assistente di Direzione o Assistente Personale per figure C‑Level.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1), sia scritto che parlato.
• Disponibilità a trasferte frequenti, in particolare tra Roma e la Puglia.
• Elevata capacità di problem‑solving, resilienza sotto pressione e assoluta discrezione.

Competenze richieste

• Padronanza dei principali pacchetti informatici: Microsoft Office 365.
• Familiarità con Google Workspace e strumenti di pianificazione digitale.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in un gruppo aziendale solido in fase di scale‑up.
• Ambiente di lavoro stimolante, meritocratico e orientato all'innovazione.
• Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze.