Impiegata amministrativa – segreteria e supporto tecnico

Informazioni sul ruolo

Cercasi Impiegata generica/amministrativa, anche per primo impiego, per supportare le attività di segreteria e amministrazione generale all'interno di un'azienda del settore metalmeccanico e impiantistico.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino telefonico, rispondendo alle chiamate in entrata e smistando le richieste verso i reparti competenti.
• Gestione della posta elettronica aziendale, smistando, archiviando e rispondendo ai messaggi in modo tempestivo.
• Accoglienza di clienti e fornitori, fornendo informazioni di base e indirizzandoli alle persone di riferimento.
• Archiviazione di documenti e bolle, garantendo una corretta conservazione e reperibilità dei file.
• Supporto alla pianificazione degli interventi tecnici e dei cantieri, collaborando con i responsabili di progetto.
• Interfaccia con i fornitori per il controllo degli ordini e dei materiali, assicurando la correttezza delle consegne.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione, doti organizzative e spiccata attitudine al lavoro di squadra.

Competenze richieste

• Excel
• Word