Impiegato/a di segreteria amministrativa – Ferrara

Informazioni sul ruolo

Sei alla ricerca di un ruolo dinamico in ambito amministrativo all'interno di una rete di distribuzione di beni di largo consumo? Inserendoti nel nostro ufficio operativo di Ferrara, supporterai i flussi interni gestendo contatti con punti vendita, fornitori e referenti di reparto.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, smistamento chiamate e posta elettronica.
• Controllo documenti in entrata dai negozi e aggiornamento anagrafiche su Excel e gestionale interno.
• Lavoro con ordini, DDT e scadenze amministrative, verifica di 40‑60 pratiche a settimana.
• Preparazione di report semplici per il responsabile di sede.
• Registrazioni di base, archiviazione digitale e monitoraggio delle richieste aperte con i reparti acquisti e logistica.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore, anche senza esperienza pregressa.
• Precisione, praticità e capacità di lavorare in autonomia dopo un periodo di affiancamento.
• Attenzione alle scadenze e cura nella verifica di documenti e dati.
• Buona capacità di comunicazione con reparti diversi in modo chiaro e cortese.
• Familiarità con attività di segreteria e organizzazione agenda.

Competenze richieste

• Buona conoscenza di Microsoft Word.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Utilizzo della posta elettronica.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.500‑1.800 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Orario flessibile.
• Possibilità di inserimento entro 2 settimane.