Impiegato/a Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Informazioni sul ruolo

La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività di un'azienda operante nel settore dell'impiantistica civile e industriale. Si occuperà della gestione della documentazione e del coordinamento di pratiche interne, garantendo efficienza e precisione.

Responsabilità principali

• Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti.
• Monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni, pratiche amministrative).
• Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione di POS e documentazione di cantiere.
• Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione hotel, voli, ristoranti, logistica).
• Gestione delle bolle di consegna e verifica per il controllo delle fatture cumulative di fine mese.
• Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale.
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi.

Profilo richiesto

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS, HSE).
• Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine all'apprendimento di nuovi software gestionali.

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro.