Junior Administration, Office Manager e Assistente Personale del CEO

Informazioni sul ruolo

La Harvest Consulting srl, sede di Milano, ricerca una figura poliedrica che coniughi attività amministrative, gestione dell’ufficio e supporto diretto al CEO. Il ruolo è pensato per un profilo junior desideroso di crescere in un contesto di consulenza dinamico.

Responsabilità principali

• Gestione delle commesse: monitoraggio progetti, raccolta dati per il controllo di gestione e aggiornamento avanzamenti.
• Ciclo attivo: preparazione e invio fatture, monitoraggio incassi e solleciti.
• Ciclo passivo: registrazione fatture fornitori, verifica coerenza dati e archiviazione.
• Tesoreria: prima nota, riconciliazioni bancarie di base e pianificazione pagamenti (F24, fornitori, stipendi).
• Office management: supervisione spazi, rapporti con fornitori (IT, pulizie, manutenzione) e approvvigionamento materiale.
• Front‑desk: accoglienza ospiti, gestione telefonate e posta.
• Assistente del CEO: organizzazione agenda, viaggi, preparazione presentazioni semplici, redazione verbali e supporto a progetti speciali.

Profilo richiesto

• Diploma in Ragioneria o laurea triennale in discipline economiche/linguistiche.
• Esperienza 1‑2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria (stage incluso).
• Proattività, precisione numerica e discrezione nella gestione di dati riservati.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di apprendere nuovi software gestionali.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro orientato alla formazione e alla crescita professionale.
• Possibilità di evolvere verso una gestione amministrativa completa e autonoma.