Junior Executive Assistant – Sostituzione Temporanea

Informazioni sul ruolo

Reithera Srl, azienda biofarmaceutica con sede a Roma, ricerca un Junior Executive Assistant per una sostituzione temporanea all’interno del dipartimento Segreteria. Il ruolo prevede il supporto al management e la gestione delle attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali

• Smistare le chiamate in entrata e filtrare le comunicazioni.
• Supportare il management nella gestione delle attività quotidiane.
• Organizzare agenda, meeting, tele‑ e videoconferenze.
• Gestire la connessione alle videoconferenze quando richiesto.
• Coordinare le attività d’ufficio e la gestione delle sale riunioni.
• Accogliere e registrare ospiti e personale esterno.
• Iscrivere il personale a congressi, webinar e meeting virtuali.
• Compilare note spesa e gestire rimborsi.
• Gestire la corrispondenza e la funzione di filtro delle comunicazioni.
• Organizzare i viaggi di lavoro (Business Travel).

Profilo richiesto

• Laurea triennale, preferibilmente neo laureata.
• Inglese molto fluente (livello C1).
• Eccellenti doti organizzative, relazionali, proattività e problem solving.
• Precisione, capacità di mediazione e gestione dello stress.
• Flessibilità oraria, affidabilità, discrezione e riservatezza.
• Attitudine al lavoro di squadra.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.