Junior HR Admin – Supporto Amministrativo e HR

Informazioni sul ruolo

Per un cliente multinazionale siamo alla ricerca di un Junior HR Admin che supporterà le attività amministrative e di gestione del personale, garantendo il corretto funzionamento dei processi interni. La risorsa opererà a stretto contatto con i dipartimenti amministrazione e risorse umane, fornendo supporto quotidiano e contribuendo all’efficienza operativa.

Responsabilità principali

• Gestione operativa del sistema Zucchetti e supporto nella risoluzione di problematiche.
• Controllo, validazione e registrazione delle note spese, con relativa registrazione contabile delle fatture.
• Calcolo e gestione delle provvigioni dei venditori.
• Coordinamento dei processi di onboarding e offboarding, inclusa la preparazione della documentazione, le comunicazioni al nuovo assunto e l’attivazione degli strumenti aziendali.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti, gestione dei badge aziendali.
• Registrazione trimestrale delle fatture Telepass e predisposizione della reportistica mensile.
• Gestione degli ordini di ricarica buoni pasto e della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro.
• Aggiornamento dell’organigramma aziendale e supporto all’organizzazione della formazione (in collaborazione con Confindustria).
• Partecipazione a eventi di employer branding e preparazione/archiviazione dei LUL.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.
• Buone capacità relazionali, problem solving e attitudine al lavoro in team.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con gestionali aziendali, in particolare il sistema Zucchetti.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
• RAL 30‑35 000 € annuali, CCNL commercio IV livello, categoria impiegato.
• Smart working.
• Ticket restaurant da 10 €.