Junior Operations & Office Manager – Categoria Protette

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Junior Operations & Office Manager, appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99, da inserire nel team General@Administration di un'azienda in rapida crescita nel settore software e intelligenza artificiale. La risorsa supporterà le funzioni operative, amministrative, HR e finanziarie, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e organizzato.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell'ufficio e dell'IT: accoglienza, organizzazione degli spazi, coordinamento forniture e amministrazione hardware (assegnazioni, spedizioni, resi).
• Supporto alle attività di Risorse Umane e Logistica: onboarding/offboarding, gestione archivio documentale (contratti, TFR, smart working) e coordinamento sicurezza e medicina del lavoro.
• Intermediazione con fornitori, clienti e consulenti esterni per fatturazione, note spese, contratti e buste paga, a supporto del CFO.
• Organizzazione di trasferte, meeting, eventi aziendali e supporto operativo a progetti interfunzionali.

Profilo richiesto

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office e degli strumenti di produttività Google Workspace e Notion.
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale (ChatGPT, Claude, Gemini).
• Elevata attenzione al dettaglio, proattività e ottime doti relazionali.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Google Workspace
• Notion
• ChatGPT
• Claude
• Gemini

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full‑time (40 ore settimanali) con possibilità di 1‑2 giorni di smart working a settimana.
• Retribuzione annua lorda indicativa tra €22.000 e €30.000.
• Buoni pasto da €6,00.
• Equipaggiamento aziendale (MacBook, iPhone, AirPods).