Office Manager – Gestione amministrativa e segreteria

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Office Manager dinamico e versatile, capace di garantire il corretto funzionamento dell’ufficio e di supportare le attività amministrative e di segreteria. La figura avrà un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana e nella gestione dei rapporti con fornitori e collaboratori.

Responsabilità principali

• Coordinare e organizzare le attività quotidiane dell’ufficio per assicurare efficienza e produttività.
• Supervisionare le scorte di materiali e forniture, garantendo la disponibilità costante delle risorse.
• Accogliere i visitatori in modo cordiale e professionale.
• Gestire la contabilità mensile, includendo la fatturazione in entrata e il monitoraggio delle spese.
• Gestire i rapporti con i fornitori e supportare il team interno nelle attività amministrative.
• Fornire supporto alle risorse umane nella programmazione di riunioni, interviste e logistica dei trasporti.

Profilo richiesto

• Persona proattiva, organizzata e con eccellenti capacità comunicative.
• Attitudine a gestire più compiti simultaneamente mantenendo alta attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Atteggiamento professionale, amichevole e positivo.

Competenze richieste

• Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Competenza nella gestione contabile, preferibilmente con l’applicativo Danea Easyfatt.
• Utilizzo efficace della suite LibreOffice (Writer, Calc, Impress).

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale nella gestione amministrativa.