Office Manager per Studio Legale Internazionale a Milano

Informazioni sul ruolo

Studio legale internazionale in fase di start‑up della sede italiana a Milano ricerca un Office Manager. La figura opererà a stretto contatto con i team europei e globali, riportando direttamente al Global Administrative Services Officer negli USA.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e amministrativa dell’ufficio di Milano, inclusa la supervisione del personale di supporto.
• Coordinamento delle attività HR in collaborazione con il team HR europeo.
• Raccordo tra l’ufficio locale e le funzioni centrali internazionali, gestendo le relazioni con stakeholder esteri.
• Vendor & facilities management: gestione fornitori, spazi ufficio e progetti di sviluppo.
• Supporto alla pianificazione finanziaria, budgeting e reporting.
• Supervisione della compliance, dei piani di continuità operativa e delle tematiche di salute e sicurezza.

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in studi legali internazionali o contesti di pari livello.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Capacità di gestione operativa e amministrativa di ufficio.
• Competenze HR e coordinamento internazionale.
• Vendor management e facilities management.
• Budgeting, reporting finanziario e compliance.
• Conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda indicativa €100.000 – €150.000, con bonus annuale.
• Benefici: buoni pasto, indennità di trasporto, welfare annuale, assicurazione sanitaria, infortuni e vita.
• Possibilità di smart working 2 giorni a settimana.
• Contratto inquadrato secondo il CCNL Studi Professionali.